我被老板批评了一顿。
前阵子公司为了开拓市场,需要招聘一批销售人员。
一位候选人的履历和面试表现都非常不错,于是我们很快就以高薪将人招了进来。
这名员工提前说明自己当月的社保由上家公司缴纳,下个月再由我们公司缴纳。
结果没想到,工作了一段时间后,这位员工并不像在应聘时所说能带来良好的业绩,工作时也长时间不见踪影。
这位员工嘴上说是出去谈客户,然而最后一个单子都没签下来。
与此同时,我在为员工缴纳社保时,发现这名员工可能同时入职了其他公司。
老板连忙把这名员工辞退了。
“你这背调都怎么做的?怎么把这种人招进来?”老板狠狠批了我一通。
我非常委屈,跟朋友倾诉,他在某上市公司做HRD,也许能给我一些意见。
“你这是遇到了职业骗薪人啊!”他告诉我,“这些人会通过伪造学历、个人工作履历、离职证明等材料,一个人同时入职多家公司,入职时间一般都在2~3个月,骗完底薪就溜。如果企业没做好背景调查,很容易被骗。”
我非常无奈,“可是背调能得到的有效信息实在太少了!应聘者简历造假也就罢了,最头疼的是应聘者前任上级满嘴糊弄,不是回答还好吧,就是回答还行,也不知道是跟候选人串通一气还是不想得罪人。”
朋友说,“很多时候不是对方糊弄你,而是根本不知道怎么回答。背调不出有效信息,跟你提问题的方式关系很大!”
如何调查候选人的离职原因?
HR想了解候选人的人品,可以向候选人曾经的共事者了解候选人的离职原因,例如候选人前公司HR和前任上级。
曾经共事但离职时已经不是上下级关系的上级,我们就不必打扰人家了。
在具体的询问过程时,HR要主动核实证明人的上级身份。
问题可以包括:“请问您与候选人共事多久?候选人离职时的职位是?Ta的入离职时间?Ta离职时您是否还是ta的上级?”
然后,HR要了解候选人的离职类型,即是主动离职还是被动离职?是否存在违约等情况。
被动离职分为两种情况:
一是违反公司规章制度或无法胜任工作而被公司解雇。对于这种情况我们一般不予录用。
二是市场环境不良或公司经营不善,这是可以理解的,但我们还是要仔细考察企业的具体情况以及候选人的综合表现。
“离职原因一定要认真核实,我之前就碰到过一个伪造证明人的候选人。”
朋友告诉我,他们公司之前面试了一个候选人X,他自称因为前公司被出售,所以被裁,并且提供了他的“上级”Z的联系方式,作为背调联系人。
然而,经过调查后发现,该公司目前仍然正常运营,且Z也并非X的上司,而是其他部门的同级同事。
如何调查候选人的真实工作能力?
朋友说,“在背调中,如果你反复听到‘挺好’‘还行’‘差不多’等模糊回答,就该警觉了。”
因为通常情况下,大多数人都不想说别人的不好,怕得罪人,所以就会拿一些似是而非、笼统模糊的答案来充数。
其实我们HR也可以反向利用这点,通过设计验证性的问题来获取信息。
比如说,候选人B在面试中称每年都可以超额完成业绩指标,多次受到领导嘉奖。
我们在背调中向B的老板询问时,可以这么问,“您部门中有几名下属?您的下属中与B同级的员工有多少人?B在同级员工中的业绩排名如何?”
如果对方回答还行,那我们可以进一步追问问,“您给B涨过薪水吗?”
如果对方回答,“公司都是有调薪制度的,不过都要通过考核,每个部门只有1~2个名额,轮不到他。”
虽然对方没有正面回答,但我们可以从中了解到B并不在涨薪的优先名单之内。
随后我们可以再追问,“在B提出离职后,你有做出挽留吗?”
或者问,“若今后还有合作机会,您是否愿意重新雇佣B吗?”
员工干得好,自然会被加薪,会被老板重视。反之,老板从未对其加薪、离职时也未做面谈、不想再合作的员工,其工作能力未必出色。
这样一来,即使对方的回答很模糊,我们也能知晓B的实际工作能力并没有他说得那么好。
“无论怎么背调,都要事先征得应聘者的同意,避免法律风险。”朋友告诉我。
朋友讲得很清晰,我也渐渐有了思路。
“越是重要的岗位,越要在早期的识别和考察中多花时间,很多时候,企业招错了一个让你带来的损失,可能是TA薪水的好几倍。”朋友说。
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